Cos’è la PEC?
La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica che garantisce valore legale simile a una raccomandata con ricevuta di ritorno. Offre prova certa di invio e consegna, ed è sicura e tracciabile Integra+15Fisco 7+15TeamSystem+15eurologon.com+5Wikipedia+5mastermind-web.com+5.
Novità dal 1° gennaio 2025
Con la Legge di Bilancio 2025 (art. 1 c. 860 della legge 207/2024), entra in vigore l’obbligo per tutti gli amministratori di società (di capitali e di persone):
di avere una PEC individuale, separata da quella della società;
di comunicarla al Registro delle Imprese Tax and Legal Solutions | PwC Italia+9TeamSystem+9YouDoX+9.
Sia i nuovi amministratori che quelli esistenti devono rispettare l’obbligo.
Chi è coinvolto?
L’obbligo riguarda:
Amministratori (anche multipli) di Srl, Spa, S.a.p.A., S.r.l.s.
Amministratori di S.n.c., S.a.s. o altre società di persone.
Liquidatori, se incaricati, perché svolgono funzioni gestorie nel periodo di scioglimento enna.ance.it+15Fisco 7+15TeamSystem+15Tax and Legal Solutions | PwC Italia+3YouDoX+3gruppoabt.com+3gruppoabt.com.
Non sono coinvolti enti non imprenditoriali come fondazioni o associazioni non commerciali gruppoabt.com.
Scadenze e modalità
Dal 1 gennaio 2025, la PEC personale deve essere indicata nelle pratiche del Registro delle Imprese, come costitutive, nomine o rinnovi Studio & Sviluppo+15Fisco 7+15gruppoabt.com+15.
Per le società esistenti al 1° gennaio 2025, il termine originario era 30 giugno 2025, prorogato dal Ministero al 31 dicembre 2025 Ministero Innovazione DigitaleYouDoX.
La comunicazione va effettuata in via telematica, tramite i moduli della Camera di Commercio, senza imposta di bollo né diritti di segreteria Aruba+2TuttoCamere+2gruppoabt.com+2.
Perché è importante adeguarsi?
Vantaggi legali e operativi:
Garantisce certa validità legale delle comunicazioni, come la PEC offre prove opponibili in giudizio TeamSystem+3gruppoabt.com+3Fisco 7+3.
Consente sicurezza, crittografia e tracciabilità completa.
Riduce tempi e costi rispetto a notifiche cartacee.
Favorisce comunicazioni dirette tra Pubblica Amministrazione e amministratore, non solo società eurologon.com+15YouDoX+15gruppoabt.com+15.
Rischi in caso di omissione:
Pratiche di iscrizione/nomeina possono essere sospese o rigettate se manca la PEC.
Dopo le proroghe, è previsto il rischio di sanzioni e inibizione all’operatività amministrativa Studio Gambalonga+4Fisco 7+4gruppoabt.com+4Tinexta Infocert.
Come adempiere passo‑passo
Verifica se già disponi di una PEC personale attiva.
Se manca: attiva una casella presso un provider autorizzato da AgID (Aruba, Infocert, PosteCert ecc.) TeamSystem+4YouDoX+4Studio Pizzano – Dottore Commercialista+4Fisco 7+3Wikipedia+3YouDoX+3.
Trasmetti il tuo indirizzo PEC al Registro delle Imprese tramite i moduli online o tramite un professionista (commercialista) gruppoabt.com+8Tinexta Infocert+8YouDoX+8.
Assicurati che la PEC sia personale e non coincidente con quella della società Agenda Digitale+1TeamSystem+1.
Completa la comunicazione entro il 31 dicembre 2025, secondo la proroga ministeriale Aruba+3Ministero Innovazione Digitale+3YouDoX+3.
Conclusione
In sintesi: dal 1° gennaio 2025, ogni amministratore di società italiana deve avere la propria PEC privata e attiva, e comunicarla entro la fine del 2025 al Registro delle Imprese. Si tratta di un obbligo di legge, ma anche di un’opportunità per migliorare trasparenza, sicurezza ed efficienza nei rapporti con la PA e tra soci.
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